•L'autofacturation est une méthode de facturation sans papier qui crée une facture une fois qu'un reçu de matériel est entré dans le système ERP de GEHC par GEHC.

•Les fournisseurs ne soumettent pas de facture, car celle-ci est automatiquement créée et envoyée par e-mail au fournisseur au moment de la réception.

• Le paiement de la facture est planifié selon les conditions applicables décrites dans l'accord GEHC/Fournisseur et le montant de la facture est calculé en utilisant la quantité d’entrée et le prix unitaire du bon de commande (BC) de GE au moment de la réception.

•La date de facture est en fait la date à laquelle le reçu est entré dans l'ERP.

Quels sont les avantages de la facturation automatique des entrées de marchandises (ERS) ou de l'autofacturation ?

•Élimine le recours aux factures papier entre GEHC et les fournisseurs puisque toutes les transactions sont électroniques.

•Améliore considérablement le paiement de GEHC dans les temps auprès du fournisseur.

•Améliore la précision de la facturation, à la fois en termes de prix et de quantité.

•L'automatisation des processus manuels élimine une grande partie des activités sans valeur ajoutée associées aux comptes fournisseurs et aux créances.

•Adoption du processus AP standard de l'industrie moderne (facturation électronique).

GEHC utilise un programme de facturation électronique des entrées de marchandises connu sous le nom d'ERS. En tant que fournisseur participant, vous n'aurez pas à envoyer de facture via ce programme, car une facture sera automatiquement créée dans notre système lorsque le reçu sera soumis. Les fournisseurs qui expédient des biens et/ou proposent des services aux États-Unis et au Japon peuvent être automatiquement inscrits dans l'ERS. Tous les autres fournisseurs peuvent être admissibles à l'ERS en fonction de la juridiction locale. En cas d'éligibilité à l'ERS, les représentants de GEHC informeront le fournisseur des exigences relatives à leur participation et des prochaines étapes.

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