(zh) What is Evaluated Receipt Settlement (ERS) or Self Billing?
• 自开票是一种无纸化开票方法,可在 GEHC 将材料收货输入 GEHC 企业资源计划 (ERP) 系统后开具发票。
• 供应商不需提交发票,因为发票会在收货后自动开具并通过电子邮件发送给供应商。
• 发票付款按照 GEHC/供应商协议中规定的适用条款进行安排,发票金额使用收货数量和收货时 GE 的采购订单 (PO) 单价计算。
• 发票日期实际上是收货输入 ERP 的日期。
评估收货结算 (ERS) 或自开票有什么益处?
• 消除了 GEHC 和供应商之间对纸质发票的需求,因为所有交易均实现了电子化。
• 显著提高了 GEHC 按时向供应商付款的能力。
• 提高了定价和数量的开票准确性。
• 手动流程自动化后消除了大部分与应付账款和应收账款相关的非增值活动。
• 采用现代行业标准应付账款自动化 (AP) 流程(电子开票)。
GEHC 使用名为 ERS 的电子收货结算开票程序。作为参与供应商,您无需在此程序中发送发票,因为我们的系统会在提交收货后自动开具发票。向美国和日本提供商品和/或服务的供应商可能会自动注册 ERS。根据当地司法管辖区,所有其他供应商可能有资格注册 ERS。如果供应商能够注册 ERS,GEHC 代表将通知其参与要求和后续步骤。