•L’autofatturazione è un metodo di fatturazione senza documenti cartacei che crea una fattura dopo che GEHC ha inserito il ricevimento di un materiale nel sistema ERP GEHC.

•I fornitori non inviano fattura dato che viene creata automaticamente ed inviata al fornitore via e-mail al momento del ricevimento.

•Il pagamento della fattura è pianificato secondo i termini applicabili definiti nell’accordo stipulato tra GEHC e il fornitore e l’importo della fattura viene calcolato utilizzando la quantità di merce in ingresso e il prezzo unitario dell’ordine di acquisto (PO) di GE al momento del ricevimento.

•La data della fattura è effettivamente la data di inserimento nell’ERP del ricevimento merce.

Quali sono i vantaggi della liquidazione automatica dei ricevimenti valorizzati (Evaluated Receipt Settlement, ERS) o dell’autofatturazione?

•Elimina la necessità di tenere fatture cartacee fra GEHC e i fornitori dato che tutte le transazioni vengono effettuate elettronicamente.

•Migliora in misura significativa la tempestività del pagamento di GEHC al fornitore.

•Migliora l’accuratezza di inserimento del prezzo e della quantità di fatturazione.

•L’automazione dei processi manuali elimina gran parte delle attività senza valore aggiunto associate alla gestione di crediti e debiti.

•Adozione del moderno processo AP standard di settore (fatturazione elettronica).

GEHC utilizza un programma di fatturazione elettronica con liquidazione automatica dei ricevimenti denominato ERS. I fornitori che aderiscono a questo programma, non dovranno inviare nessuna fattura tramite il programma perché le fatture verranno create automaticamente dal sistema nel momento in cui viene registrato il ricevimento della merce. I fornitori che spediscono merci e/o effettuano servizi negli Stati Uniti e in Giappone possono essere inseriti automaticamente nel programma ERS. Tutti gli altri fornitori possono essere idonei per l’inserimento nel programma ERS in base alla giurisdizione locale. Se un fornitore risiede in una giurisdizione che può partecipare al programma ERS, i rappresentanti di GEHC provvederanno ad inviargli tutte le informazioni e istruzioni del caso.

Articoli correlati