•La Autofacturación es un método de facturación sin papel que crea una factura una vez que GEHC introduce una entrada de material en el sistema ERP de GEHC.

•Los proveedores no presentan una factura, ya que esta se crea automáticamente y se envía por correo electrónico al proveedor en el momento de la recepción.

•El pago de la factura se programa de acuerdo con los términos aplicables señalados en el acuerdo GEHC/Proveedor y el importe de la factura se calcula utilizando la cantidad recibida y el precio unitario de la orden de compra (PO) de GE en el momento de la recepción.

•La fecha de la factura es en realidad la fecha en que se introduce el recibo en el ERP.

¿Cuáles son las ventajas de la liquidación de recibos evaluados (ERS) o de la Autofacturación?

•Elimina la necesidad de facturas en papel entre GEHC y los proveedores, ya que todas las transacciones son electrónicas.

•Mejora significativamente la puntualidad del pago de GEHC al proveedor.

•Mejora la exactitud de la facturación tanto de los precios como de las cantidades.

•La automatización de los procesos manuales elimina gran parte de la actividad sin valor añadido asociada a las cuentas por pagar y por cobrar.

•Adopción del moderno proceso de AP estándar de la industria (facturación electrónica).

GEHC utiliza un programa de facturación de liquidación de recibos electrónicos conocido como ERS. Como proveedor participante, no tendrá que enviar la factura en este programa, ya que se creará automáticamente una factura en nuestro sistema cuando se envíe el recibo. Los proveedores que envían bienes y/o servicios a Estados Unidos y Japón pueden inscribirse automáticamente en el ERS. Todos los demás proveedores pueden optar a la inscripción en el ERS en función de la jurisdicción local. Si es elegible para el ERS, los representantes de GEHC notificarán al proveedor los requisitos de participación y los próximos pasos. Artículos relacionados

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